Política de privacitat de Survey

Responsable i contacte

Survey és el servei d’enquestes internes de l’Institut Provençana. Per a consultes sobre privacitat o per exercir els teus drets, escriu a it@proven.cat i indica que la petició fa referència a Survey.

Dades de Google i permisos

Si tries Entra amb Google, demanem únicament els permisos openid, email i profile. Rebem l’identificador del compte, l’adreça electrònica verificada i el nom del perfil. Utilitzem aquestes dades per autenticar-te, comprovar la coincidència amb la llista de persones autoritzades i mostrar la teva identitat durant la sessió.

Survey no demana accés a Gmail, Google Drive, Calendar, contactes ni fotografies del teu compte. No rep ni guarda la teva contrasenya de Google. Google gestiona l’autenticació segons la seva pròpia política de privacitat.

Altres dades i finalitats

Tractem les dades de la llista importada pels administradors: nom, correu, identificador de Moodle, rol i vinculacions amb grups, cicles i classes. Serveixen per decidir qui pot respondre, administrar enquestes o consultar-ne els resultats.

Guardem les enquestes, preguntes, participants, estat de participació i respostes per recollir opinions i elaborar resultats. Si entres amb Moodle, fem servir l’usuari, la contrasenya i, si cal, el codi MFA per verificar el teu compte al campus. No persistim la contrasenya ni els codis MFA.

Les peticions al servei poden generar dades tècniques, com l’adreça IP, la data, la ruta i els errors, necessàries per operar el servei i investigar incidències.

Respostes i anonimat

La teva fitxa de participant registra si ja has respost, per impedir duplicats. Les respostes es desen separadament, sense identificador de la persona. Els resultats només es mostren al públic autoritzat per a cada enquesta i a partir de quatre respostes.

No incloguis noms, dades sensibles ni detalls que et puguin identificar en els camps de text lliure. No podem localitzar una resposta anònima a partir del teu compte.

Base del tractament

Fem servir les dades d’identitat i sessió per prestar el servei que sol·licites en iniciar sessió, i les dades tècniques pel nostre interès legítim a protegir-lo. La participació en les enquestes és voluntària. L’Institut Provençana, que administra la llista i les enquestes, determina la finalitat i la base jurídica de la seva recollida de dades; pots consultar-la amb la direcció del centre.

Accés, comunicació i ús limitat

El personal autoritzat de l’Institut Provençana i els proveïdors d’allotjament i infraestructura poden tractar dades només per operar, protegir i donar suport al servei. Els administradors i altres rols autoritzats accedeixen a les dades que els corresponen. També podem comunicar dades quan una obligació legal ho exigeixi.

No venem dades personals, no les cedim per a publicitat i no les utilitzem per entrenar models d’intel·ligència artificial. L’ús i la transferència d’informació rebuda de Google compleixen la Google API Services User Data Policy, inclosos els requisits de Limited Use. Les dades de Google només s’utilitzen per a les funcions d’identificació i accés descrites aquí.

Emmagatzematge, seguretat i cookies

Les dades del servei s’emmagatzemen a la base de dades del servidor i poden formar part de còpies de seguretat. Utilitzem HTTPS i controls d’accés per rol. L’accés al servei no autoritza a veure totes les dades o totes les enquestes.

Utilitzem cookies necessàries per a l’autenticació i la protecció dels formularis. En la via Moodle, una cookie de dispositiu dura 30 dies; els tokens de confiança de Moodle es mantenen al servidor per evitar repetir el MFA mentre siguin vàlids. No utilitzem cookies de publicitat en aquestes pàgines.

Conservació, desconnexió i supressió

La identitat de Google es manté durant la sessió; la llista de persones autoritzades es conserva mentre cal per gestionar-ne l’accés. Els participants i les enquestes es conserven mentre l’Institut Provençana necessita gestionar la participació i consultar resultats. Les còpies i els registres tècnics poden retenir dades fins a la seva rotació o quan una obligació legal ho exigeixi.

Pots tancar la sessió des de l’aplicació i revocar l’accés de Survey al teu compte a les connexions amb tercers del compte de Google. La revocació impedeix nous accessos autoritzats però no elimina la llista importada ni les dades ja recollides. Per demanar-ne la supressió, escriu a it@proven.cat.

Drets i canvis

Pots sol·licitar accés, rectificació, supressió, limitació, oposició i, quan sigui aplicable, portabilitat, a it@proven.cat. Podem demanar informació per verificar la identitat. Pots reclamar davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (aepd.es). Publicarem els canvis d’aquesta política aquí amb la data d’actualització i informarem dels canvis materials abans d’aplicar nous usos de les dades de Google.